موظف التحصيل
المتابعات والدفعات. لا يرى أرصدة الملاك ولا التصفيات.
مكتبك يدير أملاك غيره. كل مالك يرى حقه بوضوح.
لكل مالك اتفاق أتعاب، ولكل عمارة كشف، ولكل تصفية مسار اعتماد. أملاك بلس يحفظ هذا كله دون جداول جانبية.
ما نسمعه من المكاتب
أربعة أسئلة تستهلك آخر كل شهر.
كم تحصّل لهذا المالك فعلًا؟
المحصَّل المتحقَّق منفصل عن المسجَّل. الرصيد لا يشمل تحويلًا لم يصل.
كم أتعابنا هذا الشهر؟
تُحسب تلقائيًا من اتفاق كل مالك: نسبة من المحصَّل، أو مبلغ ثابت، أو كلاهما.
لماذا نقص المبلغ؟
كشف المالك يعرض كل مصروف بمرفقه وتاريخه والوحدة التي صُرف عليها.
هل سلّمنا التصفية؟
الاعتماد والتسليم خطوتان منفصلتان، ولكل منهما تاريخ ومسؤول.
اتفاقات الأتعاب
اتفاق مختلف لكل مالك، وحساب واحد صحيح.
- نسبة من المحصَّل، أو مبلغ شهري ثابت، أو حد أدنى مع نسبة.
- أتعاب إضافية للتأجير أو التجديد تُسجل مرة واحدة.
- تغيير الاتفاق يسري من تاريخه، ولا يعيد حساب ما مضى.
كشف المالك — مثالسبتمبر 2026
المحصَّل المتحقَّق منه48,000.00
أتعاب المكتب (7%)−3,360.00
صيانة مصعد — عمارة النخيل−1,150.00
صافي حق المالك43,490.00 ر.س
مسار التصفية
من المسودة إلى التسليم — دون رسائل متفرقة.
مسودة
يجهّزها المحاسب من المحصَّل المتحقَّق والمصروفات المعتمدة.
مراجعة المالك
يصل الكشف إلى بوابة المالك، فيوافق أو يعترض على بند محدد.
اعتماد
يعتمدها مدير المكتب. بعد الاعتماد لا تُعدَّل إلا بقيد عكسي.
تسليم
تحويل أو شيك أو نقد، مع إثبات التسليم وتاريخه.
بوابة المالك
أسئلة أقل من الملاك، لأن الإجابة أمامهم.
- التحصيل الشهري لكل عمارة ووحدة.
- المصروفات بمرفقاتها، وطلبات الموافقة على ما يتجاوز الحد.
- التصفيات السابقة والحالية، واعتمادها من الجوال.
الفريق
كل موظف يرى عمله فقط.
المحاسب
التحقق والمطابقة والمصروفات وتجهيز التصفيات.
مدير المكتب
الاعتماد والتقارير والصلاحيات، وسجل كل ما حدث.
أسئلة المكاتب
قبل أن تنقل بياناتك.
هل تنقلون بياناتنا الحالية؟
نعم. نستلم ملف Excel بالعقود والوحدات والملاك، ونراجعه معك قبل الاستيراد.
نستخدم منصة إيجار — هل يتعارض ذلك؟
لا. أملاك بلس لإدارتكم الداخلية، ويمكن ربط رقم العقد في إيجار بالعقد عندنا وتسجيل الدفعات الواردة عبرها.
هل يمكن أن يكون المالك مستخدمًا في النظام؟
المالك يستخدم بوابة المالك برابط على جواله، ولا يحتاج حسابًا في تطبيق المكتب.
جرّبه على ملاك مكتبك.
نفعّل الحساب بعد مراجعة الطلب، ونساعدك في إعداد اتفاقات الأتعاب.